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9月18日下午1点半，学校副校长许莉勇主持召开各系部处室负责人及相关人员参加的紧急会议，就预防“韦帕”台风进行了工作部署。纪委书记王志华在会上传达了省教育厅和宁波市教育局有关精神，要求各部门根据精神要求，抓紧开展预防工作，确保全校师生的生命财产安全不受损害。许莉勇强调，要本着对全校师生高度负责的态度，在思想上高度重视，切忌麻痹思想和侥幸心理；在行动上迅速展开，加强检查和狠抓落实，不留任何安全隐患。
会议要求，一是启动学校处置重大事项紧急预案，严格按照省教育厅和宁波市教育局要求，落实相关措施。二是加强值班，主要领导到岗到位。三是图书信息中心改建工程停止施工。四是暂停一切户外活动和大型活动。五是做好停电、停水的应急准备，确保师生正常的生活不受影响。六是做好宣传工作，让学生这两天尽量不要外出。七是分学校、部门、学生三个层面开展安全大检查，对校舍进行全面检查，发现问题立即采取防护措施。八是保持通讯畅通，发现异常情况及时通报。
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